Training van je werknemers in plaagdierbeheersing - Do's en Don'ts

Een cultuur van bewustzijn creëren

Het is van cruciaal belang dat werknemers begrijpen waarom het belangrijk is om plaagdierplagen onmiddellijk te melden en door te gaan met plaagdierpreventie. Ze moeten een basiskennis hebben van Integrated Pest Management en de naleving ervan.

• Leg uit waarom het belangrijk is: als ze de risico's begrijpen die gepaard gaan met zelfs een kleine plaagdierplaag (veiligheidsrisico's, gezondheidsrisico's, schade aan eigendommen en materiaal, mislukte audits, voedselverspilling), zullen ze meer betrokken en waakzaam zijn.
• Wijs verantwoordelijkheden toe: door aan te geven wie wat doet, zullen mensen precies weten wat er van hen verwacht wordt. Denk na over hun dagelijkse activiteiten en koppel deze aan de verschillende aspecten van preventie. Het onderhoudsteam zal bijvoorbeeld letten op mogelijke toegangspunten en deze verzegelen, het magazijnpersoneel zal protocollen voor binnenkomende producten volgen en monsters nemen, enz.

De basisprincipes van biologie en gedrag van plaagdieren begrijpen

Begin de training door werknemers een fundamenteel begrip te geven van plaagdieren die veel voorkomen op de werkplek. Dit omvat inzicht in de levenscyclus, gewoonten en omgevingsvoorkeuren van plaagdieren zoals knaagdieren, insecten en ander ongedierte. Inzicht in het gedrag van plaagdieren legt de basis voor effectieve preventie- en bestrijdingsmaatregelen.

Praktische betrokkenheidstips. Do's:

• Organiseer interactieve webinars of workshops;
• Hang posters en stickers van hoge kwaliteit op: Plaats ze op strategische plaatsen in gemeenschappelijke ruimten met afbeeldingen en belangrijke kenmerken van veelvoorkomende plagen in uw branche. Voeg ook groottevergelijkingen en mogelijke verstopplaatsen toe;
• Gebruik de presentatieschermen of prikborden in de gemeenschappelijke ruimten om een diavoorstelling te laten zien of hang een seizoenskalender met plaagdieren op;
• Neem tips op in een nieuwsbrief;
• Maak een intranetonderwerp over ongediertepreventie;
• Deel informatiefolders en kaarten op zakformaat uit met afbeeldingen, beschrijvingen en gedragingen van plaagdieren;
• Ontwikkel een web- of mobiele app met afbeeldingen van plaagdieren, beschrijvingen en quizzen voor interactief leren;
• Maak informatieve screensavers of PC-achtergronden die IT regelmatig verandert;
• Implementeer een educatieve module over plaagdieren en preventie in het trainingsprogramma van je werknemers;
• Plaagdier van de week spotlight, speurtochten of rollenspellen.

Werk samen met de je plaagdierbeheersingspartner. Velen bieden trainingsprogramma's, hulpmiddelen en zelfs gamified learning tools om je werknemers effectief te betrekken.

Als je wilt dat je werknemers betrokken zijn en meewerken aan ongediertepreventie, vermijd dan het volgende:

Training voor werknemers: Don'ts

• Uitsluitend lezingen of passief leren: Vermijd het geven van trainingen die alleen gebaseerd zijn op lezingen of passieve leermethoden. Passieve training kan leiden tot afhaken en het beperkt onthouden van informatie;
• Taal- en alfabetiseringsniveaus over het hoofd zien: Houd rekening met taalbarrières en lees- en schrijfvaardigheden van werknemers. Gebruik eenvoudige en duidelijke taal, zorg indien nodig voor vertalingen en bied extra ondersteuning voor laaggeletterden om ervoor te zorgen dat ze de informatie begrijpen;
• Verwaarlozing van praktische oefeningen: Vermijd het verwaarlozen van praktische oefeningen en demonstraties tijdens de training. Werknemers moeten de kans krijgen om hun kennis toe te passen in levensechte scenario's, zoals het uitvoeren van schijninspecties of het implementeren van preventieve maatregelen in de vestiging;
• Feedback of zorgen van werknemers negeren: Negeer de feedback of bezorgdheid van werknemers over plaagdierproblemen in de vestiging niet. Neem alle meldingen serieus en pak ze onmiddellijk aan, zelfs als ze klein lijken. Onthoud: werknemers zijn vaak de eerste verdedigingslinie bij het identificeren van plaagdierproblemen;
• Ga ervan uit dat training een eenmalige gebeurtenis is: Ga er niet van uit dat training een eenmalige gebeurtenis is. Training in ongediertepreventie moet een doorlopend proces zijn om zich aan te passen aan veranderingen in ongediertebestrijdingspraktijken, industriële voorschriften en bedrijfsspecifieke uitdagingen. Regelmatige versterking en updates zijn essentieel voor het handhaven van een proactieve aanpak van plaagdierbestrijding.

Wat zijn de verantwoordelijkheden van de werkgever?

Gemotiveerde werknemers dragen bij aan een gezondere, veiligere en productievere werkomgeving voor iedereen. Dit heeft vele voordelen, waaronder een verhoogde waakzaamheid voor tekenen van ongedierte, verminderde risico's en kosten als gevolg van schade door ongedierte en verbeterde hygiënepraktijken.

Als gevolg van deze inspanningen zullen plaagdierplagen minder vaak voorkomen en zullen werknemers meer betrokken zijn bij het waarborgen van een voedselveilige omgeving - wat betekent dat de normen voor voedselveiligheid en de IPM-praktijken worden nageleefd.

Stel een duidelijk ongedierte waarnemingsprotocol op

Elke werknemer moet weten waar hij mogelijke plaagdieractiviteiten of tekenen van hun aanwezigheid kan melden. Stel een duidelijk pestwaarnemingsprotocol op en communiceer dit protocol regelmatig:

• beschrijf wat er gemeld moet worden: tijd, locatie, type plaagdier, genomen maatregelen,...
• stel drempels in voor wanneer er gerapporteerd moet worden, bijvoorbeeld bij 1 insect of 5 insecten
• sleutelrollen voor communicatie bepalen
• aan wie ze moeten communiceren en aan wie ze het rapport moeten overhandigen

Maak gemakkelijke en open communicatie mogelijk

Het is belangrijk om gemakkelijke communicatielijnen op te zetten voor het rapporteren van plaagdieren, een “hotline” voor plaagdieren, een speciaal e-mailadres, een contactpersoon op elke afdeling, een tweewekelijkse vergadering met een kwaliteitsmanager. Een gemakkelijke manier om activiteiten te rapporteren zal de betrokkenheid verbeteren.

Het is ook van cruciaal belang dat informatie in twee richtingen gaat, wat betekent dat inzichten en rapporten van de plaagdierbeheersingspartner terug moeten vloeien naar belangrijke functies. Op die manier weten ze of ze hun werk goed doen of dat er verbeteringen mogelijk zijn.

Implementeer een hygiëne- en reinigingsprotocol

Slechte hygiëne op de werkplek kan een integrated pest management programma ondermijnen. Onopgeruimde of onreine werkplekken maken het gemakkelijker voor plaagdieren om voedsel, water of nestplaatsen te vinden en zich ongemerkt te verplaatsen.

Een strikt hygiëneprotocol voorkomt hun aanwezigheid en besmetting.

• Implementeer een hygiëneplan zodat overal regelmatig wordt schoongemaakt;
• Zorg voor voldoende gesloten containers of afvalbakken;
• Personeel moet de juiste kleding dragen, zoals een overjas, haarnetjes, handschoenen, geen make-up of sieraden, enz;
• Houd apparatuur en machines schoon met dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse schema's;
• Stimuleer een opgeruimde werkplek door posters op te hangen in de personeelslounges of cafetaria;
• Zorg ervoor dat schoonmaakproducten gemakkelijk te bereiken en te gebruiken zijn.

Opleiding stopt nooit

Wetenschap, plaagdierbeheersingsmethoden, wetgeving en plaagdieren veranderen voortdurend. Over een paar jaar hebben we misschien nieuwe soorten ongedierte als gevolg van de klimaatverandering en de wetgeving kan het gebruik van chemicaliën in productiegebieden verbieden.

Daarom is het belangrijk om werknemers voortdurend te trainen, protocollen te herzien en trainingsmateriaal elk jaar bij te werken. Een terugkerend onderwerp op het intranet, een module in het trainingsprogramma voor werknemers of een driemaandelijkse nieuwsbrief zijn ideaal.

Het bereiken van volledige plaagdierbeheersing vereist een gezamenlijke inspanning. Geef je werknemers de kennis en vaardigheden die ze nodig hebben om waardevolle partners te worden bij het beschermen van je bedrijf. Investeer in training en een doorlopend effectief IPM-programma om ervoor te zorgen dat ongedierte buiten de deur blijft.